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Beste Ansätze im Projectmanagement
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Projectmanagement Checkliste
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Haben Sie an alles gedacht?
Mit dieser Checkliste können Sie noch mal prüfen,
ob Sie die wichtigsten Maßnahmen berücksichtigt haben.
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| A | Teamführung |
| A1 | Arbeitsteilung und Organisation |
| ![[ ]](Checkb2.gif) | Der Aufbau eines Kernteams und die Teilung der Verantwortung und Autorisierung |
| | Die Ernennung von Mentoren und die Einrichtung eines Lenkungsausschusses sowie |
| | Die Schaffung einer hierarchischen Struktur der Projektorganisation |
| A2 | Kundenanforderungen und Mitarbeiterverantwortung |
| | Die Einbeziehung der betroffenen Personen in das Projekt |
| | Die Berücksichtigung konkurrierender Interessen bei der Zielformulierung |
| | Die Einbindung von Experten |
| | Die regelmäßige Einbeziehung von Kunden und Mitarbeitern und |
| | Die Abhaltung regelmäßiger Besprechungen |
| A3 | Personal für die Projektarbeit |
| | Aufstellung eines Profils zur Kompetenz, Befähigung und Motivation der Teammitglieder |
| | Erkennen, Fördern, Nutzen und Aufrechterhalten des Potenzials der Teammitglieder |
| | Einführen von Schulungsmaßnahmen für das Team |
| | Feststellen der persönlichen Stärken der Teammitglieder |
| A4 | Unterstützung durch das obere Management |
| | Das obere Management unterstützt die Projektziele |
| | Das obere Management lässt Worten Taten folgen |
| A5 | Eskalationsprozess |
| | Verwendung eines Eskalationsprozesses |
| A6 | Teamarbeit |
| | Abhaltung von Projektveranstaltungen |
| | Einrichtung eines zentralen Projektbüros |
| | Konfliktmanagement |
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- Anpassung an das Problem (damit leben)
- Kooperation
- Kompromisse
- Vermeidung von Machtdemonstrationen
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| A7 | Aus- und Fortbildung |
| | Nutzung interner und externer Schulungen |
| | Einholen und Prüfung von Feedback zu Schulungen |
| A8 | Echte Führungskompetenz |
| | Unterstützung der "Project Excellence" durch das obere Management |
| | Einsatz von Anreizsysteme |
| B | Maschineneinsatz |
| | Einsatz der neuesten technischen Entwicklungen |
| | Verwendung moderner technischer Geräte für den Daten- und Wissensaustausch |
| | Computergestützter Support für das Projektmanagement |
| C | Management des Projektumfelds |
| | Management der Stakeholder |
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Gruppen:
- Kunden
- Mitarbeiter in unterschiedlichen Rollen wie Mitglieder des Projektteams, Projektleiter, Controller usw.
- Eigentümer des Unternehmens, das das Projekt realisiert,
- die Gesellschaft bzw. relevante Märkte. Dazu gehören z. B. Konkurrenten, Anlieger, Behörden und Bürgerinitiativen.
Rollen:
- als Sachbearbeiter, der das zu entwickelnde System handhaben muss,
- als Vertreter der EDV-Abteilung,
- als Mitglied der Finanzabteilung, die die Mittel bereit-stellt, und
- als Angehöriger der Unternehmensführung.
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| | Analysieren und Strukturieren der Repräsentanten des Kunden |
| | Analysieren des externen Umfelds und Übervvachen der Märkte |
| | Ermitteln relevanter zusätzlicher Projektfakten |
| | Austauschen von Projektwissen und -Erfahrungen |
| | Analyse des aktuellen Status |
| | Nutzung der Erfahrung aus früheren Projekte |
| D | Planungswerkzeuge und -methoden |
| D1 | Organisation |
| | Die Definition und das Management der Prozesse eines Projekts |
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- Arbeitsinhalt (Was ist zu tun?)
- Arbeitsplanung (Wann ist es zu tun?)
- Arbeitszuweisung (Von wem und für wen ist es zu tun?)
- Arbeitsumgebung (Wo ist es zu tun?)
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| D2 | Zielvorgabe |
| | Kontrolinstanz "Project Office" |
| | eine klare Definition der Ziele und die Messbarkeit der gesetzten Ziele |
| | Datenbank einrichten und zur Kommunikation nutzen |
| | Kommunikation der Projektziele: Pflichtenheft an alle verteilen |
| | Ermittlung und Einbeziehung von Erwartungen und Anforderungen von Stakeholdern |
| D3 | Teilaufgaben, Arbeitspakete |
| | Überprüfung der Projektziele |
| | Ermittlung der Projektkosten |
| | Festlegung der Meilensteine und Phasen |
| | Formulierung von Arbeitspaketen |
| | Einsatz von Netzplänen für das Zeitmanagement |
| | Anwendung eines Projektstrukturplans |
| D4 | Rahmenkonzept des Proketmanagements |
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- ICB = IPMA Competence Baseline or
- PMBoK = PMI Body of Knowledge or
- DIN 69 904
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| D5 | Von der Vision zum Ziel |
| | Benchmarking |
| | Entwicklung der Projektvision |
| | Untersuchung alternativer Szenarien |
| D6 | Optimierung der Anforderungen |
| | Einsatz von technischem Coaching |
| | Nutzung externer Forschungsinstitute |
| | Nutzung von Pilot- und Testszenarien |
| D7 | Qualitätsmanagement |
| | Einsatz eines Qualitätsmanagementsystems |
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| D8 | Weitere Managementbereiche |
| | Einsatz von Kreativitätstechniken |
| | Dienstleistungen |
| | Bereitstellung von Ersatzpersonal |
| | Risikomanagement |
| | Problemmanagement |
| | Fehler-Management |
| | Änderungsmanagement |
| | Konfigurationsmanagement |
| | Requirementmanagement |
| | Management von Verträgen |
| | Ressourcenmanagement |
| | Management von Einrichtungen und Sachanlagen |
| | Patentmanagement |
| | Sicherheitsmanagement |
| E | Realisierung der Projektergebnisse |
| E1 | Dokumentation |
| | Dokumentation des Projekts |
| E2 | Erfahrungsaustausch |
| | Sammeln und Tauschen von Erfahrungen |
| | Anwendung eines internen Projektmarketings |
| E3 | Projectcontrolling |
| | Anwendung von Scorecards |
| | Regelmässige Berichterstattung |
| | Steuerung und Koordination des Projektes |
| | Überprüfung der Projektergebnisse |
| E4 | Management der Kunden-Lieferanten-Beziehungen |
| | Lieferantenmanagement |
| E5 | Verbesserung der Managementfähigkeiten |
| | Überprüfung der angewandten Managementpraktiken |
| E6 | Planung, Überwachung und Controlling als laufender Prozess |
| | Verwendung von Regeln für Besprechungen |
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Derartige Regeln sind z.B.
- Dem anderen werden Respekt und Vertrauen entgegengebracht.
- Gefühle wie Arger und Zorn werden offen ausgesprochen und nicht unterdrückt.
- Konflikte und Probleme werden nicht "unter den Teppich gekehrt" sondern aufgedeckt und diskutiert.
- Die Teammitglieder hören aktiv zu. Sie konzentrieren sich auf das, was der Gesprächspartner mitteilen will, und bereiten nicht schon die eigene Antwort vor. Man lässt den anderen aussprechen und vermittelt ihm, wie man seine Aussage verstanden hat. Wenn es notwendig ist, fragt man nach.
- Alle beteiligen sich an der Diskussion.
- Die Kritik ist konstruktiv. Nicht die Person, sondern Sachverhalte und Ergebnisse werden kritisiert.
- Im Team wird Konsens angestrebt.
- Informationen über das Projekt werden allen mitgeteilt.
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| | Überwachung von Vorgängen und Frühwarnsystem |
| E7 | Verbesserungsprogramme |
| | Durchführung einer kontinüerlichen Verbesserung |
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